Funciones de Fecha y Hora; Validacion de datos.
Para realizar cualquier clase de practicas en Excel es necesario introducir datos en las celdas, de esta manera tener argumentos para realizar las operaciones.
En esta ocacion, vamos a realizar la practica tomando como ejemplo una factura, donde colocamos todos los datos, nombre, fecha, etc. Ademas de la descripcion y precios que corresponda.
Podemos utilizar la funciòn HOY, cuando se trata de datos que deben actualizarse cada dia.
Para introducir la informacion de descuentos e IVA, se utiliza VALIDACION DE DATOS, una ficha del grupo Herranientas de datos, que nos permite automatizar el trabajo, colocando posibles opciones que son seleccionadas de una lista, de esta manera tambien evitando equivocaciones al introducir la informacion.
De la misma forma, si hacemos otro ejemplo, en el caso de que ingresemos una base de datos, y tenemos la necesidad de seleccionar los datos por rangos comprendidos entre uno y otro valor; la herramienta VALIDACION DE DATOS, es util. Por ejemplo para las edades de esta manera:
Lo mismo podemos hacer para determinar el genero.
Teniendo en cuenta que los caracteres se usan de esta manera:
FEMENINO;MASCULINO, es decir sin espacios en blanco.
En el caso de las ciudades u otros datos que puedan ser seleccionados de una lista que crece o se aumentan datos, se puede tambien hacer una VALIDACION DE DATOS, pero la condicion es que la lista se encuentra en otra hoja de Excel con la finalidad de agregar mas informacion.
De esta forma el origen debe contener la seleccion de la Hoja que contiene la lista y las seldas que correponden.
Incluso las herramientas de Excel nos permiten determinar la edad de las personas que ingresamos a nuestra base de datos; con solo poner la fecha actual.
Esto se logra usando la funcion ENTERO como se observa en la imagen.
Con todos estaos datos, es facil agrupar la informacion en una sola celda, con la funcion CONCATENAR; lo unico que debemos hacer es seleccionar las celdas que contienen la informacion que deseamos incluir.
El resultante es:
